¿Como hacer inventario de una ferretería?

Para hacer el inventario de una ferretería de forma correcta es necesario seleccionar la fecha adecuada, tener el registro de todos tus productos, el stock e implementar métricas claras para realizar el proceso, recuerda que puedes descargar de forma gratuita el sistema de Intac para apoyarte con cada uno de estos puntos.

También contamos con un ejemplo de inventario ya elaborado para que puedas usarlo completamente gratis.

Si buscas realizar un buen inventario te mostramos algunos pasos infalibles para lograrlo.

Tipos de Inventario

Te vamos a explicar de forma rápida los tipos de inventario que puedes realizar:

Inventario general: Es el tipo de inventario donde contabilizas todos los productos de la ferretería de una sola vez, para mayor facilidad es recomendable cerrar la sucursal y hacerlo en días en los que no pasarán tus proveedores.

Inventario progresivo: Es el inventario que se realiza paulatinamente y se va extendiendo al resto de los departamentos o categorías de producto. Se empieza con una categoría y termina cuando recorres todas y cada una de ellas. Toma mas tiempo pero no afecta la dinámica de la tienda.

Inventario inicial: Se realiza al inicio de un período fiscal. Para hacerlo debes enlistar todos los productos, especificando los códigos, precios de costo y de venta. Indica el total de productos vendidos durante el período anterior y te permite conocer el valor de la mercancía en existencia al iniciar el nuevo ejercicio contable.

Inventario permanente: Se trata del registro continuo de todas las entradas, salidas y movimientos internos de tu ferretería. Es decir, se realiza todos los días y es muy útil para que tengas claro el funcionamiento diario de tu negocio.

Pasos para realizar un inventario correctamente

Hay muchos ejemplos de cómo hacer el inventario de una ferretería, pero si buscas aumentar la eficiencia durante todo el proceso, estos pasos y el sistema de Intac te ayudarán a lograrlo:

Programa la fecha del inventario con anticipación

Si deseas obtener datos reales y consistentes es necesario programar la fecha adecuada con suficiente tiempo de anticipación.

Esto evitara que estemos con las prisas de poder obtener los resultados finales.

En el caso de los inventarios diarios, asegúrate de que no rompan la dinámica de tu tienda, por lo que deben seguir un procedimiento simple y rápido de hacer.

Intac te apoyara a tener toda esta información a la mano para poder agilizar el proceso y obtener mejores resultados.

Ten un registro de todos los productos existentes

Para obtener los mejores resultados es necesario ser estrictamente organizados.

Para lograrlo se necesita llevar un registro adecuado de todos los productos que maneja nuestra sucursal y con la mayor cantidad de características posibles, como nombre, marca, dimensiones, número de lote, proveedor, ubicación en tienda, precio, costo, entre otros aspectos. Intac te ayudara a mantener este registro organizado y siempre a la mano.

Etiqueta cada producto, caja y estante

Coloca etiquetas en todos tus productos, estas etiquetas deberán estar acompañadas de la información del mismo, precio, codigo de barras, nombre y categoría. Adicional puedes colocar estas etiquetas en cajas o estantes para ayudarte a agilizar el proceso con un escáner de codigo de barras.

Puedes usar nuestro modulo de etiquetado para apoyarte en este proceso, las etiquetas son personalizables y podrás realizar la impresión de las mismas cuando quieras.

Utiliza un conteo diario o periódico para mayor control

Como te comentamos anteriormente, hay diferentes formas de realizar los inventarios y una de ellas es hacer conteos diarios de tus productos.

Es importante llevar el control de las entradas y salidas de mercancía de forma diaria. Esto te ayudara a llevar tu negocio de una forma mas precisa y eficiente. ¡No dejes todo para el ultimo momento!

Genera reportes diarios, mensuales o semanales. Contamos con un apartado de contabilidad que te ayudara a llevar este control así como el registro de las utilidades que estas generando por cada producto.

El correcto inventario de tu ferretería es un proceso clave para el funcionamiento y éxito de tu negocio.

Si tus ventas están aumentando, la dinámica y el flujo de tus productos aumenta es señal de que tu negocio esta creciendo.

No obstante, solo el inventario de la ferretería tiene la capacidad de mostrarte en cifras si la administración de tu negocio es la más adecuada. Fortalece este proceso y aumentarán tus ganancias.

Recuerda que en cualquier momento puedes descargar el sistema de Intac para Ferreterías y materiales de forma gratuita. Contamos con muchas funcionalidades que sabemos te ayudaran a impulsar el crecimiento de tu negocio.

También nos puedes contactar y con gusto resolveremos cualquier duda que tengas.